業務職掌-總務主任

1.  擬訂本處各項章則、工作計畫、並主持執行、管理及服務事項。

2.  各項工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督與驗收事宜。

3.  房舍教室之調配。

4.  預防災害各項措施及災害發生搶救與處理善後事宜。

5.  督導學校門禁管理及安全維護。

6.  列管管考項目執行進度、追蹤月報之呈報。

7.  消防防護計畫編製與員工消防自衛編組訓練。

8.  督導學校環境綠化美化事宜。

9.  辦理各項學生簿冊及學用品統計、分發事宜。

10. 辦理教育儲蓄戶經費申請與支用事宜。

11. 辦理教育優先區經費申請與成果填報事宜。

12.輔導本處各組應辦事項。

13.協助家長會相關事宜。

14.其它有關總務及交辦事項。

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業務職掌-事務組

1.  擬定事務管理辦法。

2.  物品之採購與管理及借用。

3.  校舍之管理及修繕事宜。

4.  水電、電話、消防設備器材之管理。

5.  協助災害之預防、搶救與處理善後事宜。

6.  調配班級課桌椅及辦公桌椅、櫥櫃。

7.  行政助理管理與工作分配。

8.  學校門禁管理及安全維護。

9.學校鎖鑰保管及維護。。

10.協助家長會相關事宜

11.協助有關營繕工程事項。

12.臨時人員之僱用與管理。

13.其他臨時交辦事項。

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業務職掌-出納組

1.  教職員工、警衛、代課教師、各項薪資編製。

1-1.本校薪資帳戶開立銀行為：太平區農會

1-2.(臨櫃申請開通)網路銀行、農漁行動達人(APP)

1-3.薪資所得扣繳稅額表及說明(預扣5%或查表扣)

1-4.薪資所得受領人免稅額申報表(PDF、ODT)

2.  考核獎金、年終獎金編製。

3.  退休人員之月退休金、三節慰問金、年終獎金之發放。

4.  員工款項發放代扣、代繳業務。

5. 統計學生註冊各項費用之收支與匯繳。

6. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

7. 各項出納簿冊之編造與登記。

8. 辦理學生減免學雜費支出、轉學收退費、出差旅費。

9. 保管現金、票據及有價證券。

10.辦理機關負擔二代健保費用業務。

11.辦理個人所得稅款扣繳業務。

12.零用金之保管及支用。

13.其他臨時交辦事項。

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業務職掌-文書組

1.辦理學校公文收發、建檔、登記、查催及管理。
2.辦理臺中市政府教育局文件佈告欄收發與管理。
3.管理臺中市政府公報及歸檔。
4.每月公文歸檔整理，已逾月未辦公文之查催與報告。
5.銷毀已逾保存年限公文。
6.全校性會議、擴大行政會議記錄。
7.協助家長會相關事宜（家長會幹事）。

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業務職掌-幹事

1.  財產登記、保管、增減呈報、清點及使用年限之清查及報廢事宜。

2.  辦理勞保、勞退業務。

3.  辦理課照活動等臨時性收費事宜。

4.  協助家長會相關事宜。

5.  其他主管交辦事宜。

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業務職掌-行政助理

1.  操場及球場、前庭、中庭四周草皮、花木維護、修剪。

2.  水電工程維護、校園設備修理。

3.  協助整理特殊房舍(儲藏室、倉庫)及門禁。

4.  校區水溝疏通。

5.  課桌椅門窗修理及其他技術性工作。

6.  協助學生開啟教室關鎖門窗。

7.  協助學校美化、綠化、教育化工作。

8.  校外公文、文件、物品傳遞收發領用。

9.  文件、信件、物品收登分發、校內公文傳遞。

10.文件、考卷印製及分發。

11.印刷傳送文件及有關公務之連絡。

12.公款存放提領、帳款繳費。

13.辦理機器設備借用、鑰匙借用、校舍修繕登記。

14.協助工程、財務招標事宜。

15.外賓接待、校長室整理清潔維護、會議室清潔維護。

16.整理清潔辦公廳舍之物品。

17.其他學校交辦事項。

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業務職掌-警衛

1.  學校門禁管理及安全維護，並填寫值勤工作日誌。

2.  巡視校區維護校舍安全。

3.  代收受郵件包裹並轉交總務處人員。

4.  統一保管學校鑰匙，並於每日按時巡視上鎖、開啟。

5.  協助開啟教室關鎖門窗。

6.  協助學校上下學導護交通指揮。

7.  偶發事件聯繫及緊急處理。

8.  外賓接待、登記。

9.  校園安全管理、巡視校園，檢查門窗關鎖並確實關閉樓梯之鐵門。

10. 注意偶發事件、公物毀損緊急處理通報。

11. 晨間早到學生及放學後未離校學生之管理。。

12. 夜間校園安全維護。

13. 其他學校交辦事項。

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