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總務處

總務處

職稱 姓名 分機 業務職掌
總務主任 許素娟 730 點我
事務組長 孔令宜 732 點我
出納組長 吳蕙君 732 點我
幹事 林麗美 731 點我
行政助理 高珍 732 點我
李大銓 732
警衛 蔡明修 733 點我
周惟仁 733

業務職掌-總務主任

1.  擬訂本處各項章則、工作計畫、並主持執行、管理及服務事項。

2.  營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督與驗收事宜。

3.  房舍教室之調配。

4.  預防災害各項措施及災害發生搶救與處理善後事宜。

5.  督導學校門禁管理及安全維護。

6.  列管管考項目執行進度、追蹤月報之呈報。

7.  消防防護計畫編製與員工消防自衛編組訓練。

8.  督導學校環境綠化美化事宜。

9.  辦理各項學生簿冊及學用品統計、分發事宜。

10.輔導本處各組應辦事項。

11.協助家長會相關事宜(家長會幹事)

12.其它有關總務及交辦事項。

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業務職掌-事務組

1.  擬定事務管理辦法。

2.  物品之採購與管理及借用

3.  財產登記、保管、增減呈報、清點及使用年限之清查及報廢事宜

4.  校舍之管理及修繕事宜。

5.  水電、電話、消防設備器材之管理。

6.  協助災害之預防、搶救與處理善後事宜。

7.  調配班級課桌椅及辦公桌椅、櫥櫃

8.  工友管理與工作分配。

9.  學校門禁管理及安全維護。

10.學校鎖鑰保管及維護。。

11.協助家長會相關事宜

12.協助有關營繕工程事項。

13.臨時人員之僱用與管理。

14.其他臨時交辦事項。

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業務職掌-出納組

1.  教職員工、警衛、代課教師、2688增置員額薪資編製。

2.  考核獎金、年終獎金編製。

3.  退休人員之月退休金、三節慰問金、年終獎金之發放。

4.  員工款項發放代扣、代繳業務。

5. 統計學生註冊各項費用之收支與匯繳。

6. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

7. 各項出納簿冊之編造與登記。

8. 辦理學生減免學雜費支出、轉學收退費、出差旅費。

9.保管現金、票據及有價證券。

10.零用金之保管及支用。

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業務職掌-幹事

1.  辦理學校公文收發、建檔、登記、查催及管理。

2.  管理臺中市政府公報及歸檔。

3.  每月公文歸檔整理,已逾月未辦公文之查催與報告。

4.  銷毀已逾保存年限公文。

5.  全校性會議、擴大行政會議記錄。

6.  每日記載學校日誌。

7.  其他主管交辦事宜。

8. 辦理勞保、勞退業務。

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業務職掌-行政助理

1.  操場及球場、前庭、中庭四周草皮、花木維護、修剪。

2.  水電工程維護、校園設備修理。

3.  協助整理特殊房舍(儲藏室、倉庫)及門禁。

4.  校區水溝疏通。

5.  課桌椅門窗修理及其他技術性工作。

6.  協助學生開啟教室關鎖門窗。

7.  協助學校美化、綠化、教育化工作。

8.  校外公文、文件、物品傳遞收發領用。

9.  文件、信件、物品收登分發、校內公文傳遞。

10.文件、考卷印製及分發。

11.印刷傳送文件及有關公務之連絡。

12.公款存放提領、帳款繳費。

13.辦理機器設備借用、鑰匙借用、校舍修繕登記。

14.協助工程、財務招標事宜。

15.外賓接待、校長室整理清潔維護、會議室清潔維護。

16.整理清潔辦公廳舍之物品。

17.接聽電話。

18.其他學校交辦事項。

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業務職掌-警衛

1.  學校門禁管理及安全維護。

2.  巡視校區維護校舍安全。

3.  代收受郵件包裹並轉交總務處人員。

4.  統一保管學校鑰匙,並於每日按時巡視上鎖、開啟。

5.  接聽電話。

6.  協助工程、財務招標事宜。

7.  協助開啟教室關鎖門窗。

8.  協助學校上下學導護交通指揮。

9.  偶發事件聯繫及緊急處理。

10.外賓接待、登記。

11.校園安全管理、巡視校園,檢查門窗關鎖並確實關閉樓梯之鐵門。

12.注意偶發事件、公物毀損緊急處理通報。

13.填寫值勤工作日誌。

14.晨間早到學生及放學後未離校學生之管理。

15.夜間校園安全維護。

16.其他學校交辦事項。

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